INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Asociace středoškolských klubů České republiky z.s., se sídlem Brožíkova 39/1, 638 00 Brno (dále jen „správce“ nebo „ASK“).
Správce může ke zpracování osobních údajů využít také smluvní zpracovatele, například provozovatele webu a technických systémů soutěže. Tito zpracovatelé jsou vázáni povinností mlčenlivosti a ochrany osobních údajů.
Účel a právní základ zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
- registrace účastníků a učitelů do soutěže Galaktická Vědomostní Výzva
- organizace a administrace soutěže
- zajištění průběhu jednotlivých kol soutěže
- vyhodnocení výsledků soutěže a zveřejnění pořadí
- komunikace s účastníky a školami
- vedení organizační a administrativní evidence soutěže
Právním základem zpracování je:
- plnění smlouvy vzniklé registrací do soutěže
- oprávněný zájem správce na organizaci a vyhodnocení soutěže
- případně souhlas subjektu údajů, zejména pokud jde o fotografie, video nebo propagační materiály
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, nicméně bez jejich poskytnutí není účast v soutěži možná.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení účastníka
- emailová adresa
- škola, třída a případně ročník
- identifikační údaje školy a učitele v rámci
- školní registrace
- uživatelský účet a přihlašovací údaje do systému
- výsledky soutěže a bodové hodnocení
- údaje uvedené v registračním formuláři
Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro organizaci a vyhodnocení soutěže.
Následně mohou být uchovávány pro účely archivace výsledků soutěže, zpravidla nejdéle pět let, pokud právní předpisy nestanoví jinak.
Příjemci osobních údajů
K osobním údajům mohou mít přístup:
- organizační tým soutěže
- pověření zaměstnanci a spolupracovníci správce
- technický provozovatel webu a informačního systému soutěže
- případně školy v rámci zveřejnění výsledků
Osobní údaje nejsou předávány třetím stranám pro komerční účely.
Práva subjektů údajů
Subjekt údajů má zejména právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené právními předpisy
- požadovat omezení zpracování
vznést námitku proti zpracování - požadovat přenositelnost údajů
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Kontakt
V případě dotazů: soutez@galaktickavyzva.cz